Excel: ocenite vprašalnik - kako deluje
Vprašalnik lahko razmeroma enostavno ocenite z MS Office Excel. V tem praktičnem nasvetu vam bomo natančno pokazali, kako to deluje.
Vrednotenje: Vstavite rezultate vprašalnika v Excel
Če želite oceniti vprašalnik, morate najprej uvoziti rezultate v Excel. Obstaja več načinov za to. Pokazali vam bomo eno izmed njih.
- Odprite nov dokument v MS Office Excel.
- Zdaj ustvarite tabelo z vrstami, v kateri boste navedli rezultate. Na primer napišite udeležence (Person1, Person2, Person3, ...) v stolpec in možne odgovore (Odgovor1, Odgovor2, Odgovor3, ...) v eno vrstico. Da bi tabela postala bolj jasna, lahko tabelo oblikujete z desnim klikom -> "Formatiranje celic".
- Zdaj označite odgovor za vsako osebo z "1". Odgovore lahko preprosto izpustite.
- Ponovite te korake za vsa vprašanja v vprašalniku.
Ocenite rezultate vprašalnika v Excelu
Ko v Excel vstavite rezultate, jih lahko ocenite. Kot vedno so tudi v Excelu različne možnosti.
- Če želite prešteti število izbranih odgovorov, v ustrezni celici pod tabelo kliknite. V zgornji vrstici kliknite "Katalog funkcij" in izberite funkcijo "SUM". Zdaj označite vse stolpce prvega odgovora. Za zaključek postopka pritisnite tipko Enter. Excel zdaj šteje, koliko ljudi je izbralo odgovor. Za ostale odgovore ponovite ta korak.
- Rezultate si lahko tudi vizualno ogledate na grafikonu. Če želite to narediti, preprosto označite vrstico z "Odgovor1, Odgovor2, Odgovor3, ..." in pridržite tipko Ctrl in predhodno ustvarjene vsote odgovorov. Zdaj kliknite na "Grafikoni" v menijski vrstici in izberite pita ali vrstico. Nato se ustvari in vizualno lahko ocenite vprašalnik.