Excel: Polja samodejno izpolnite - kako deluje
Microsoft vam v Excelu ponuja možnost, da se polja v tabeli samodejno izpolnijo. Ta avtomatizacija vam prihrani veliko nepotrebnega dela in časa.
Polja naj bodo samodejno izpolnjena v MS Office Excel
Spodaj predstavljamo mehanizem praktične avtomatizacije v Excelu, ki temelji na mesecih.
- Na primer, če želite, da so imena mesecev kot naslovi stolpcev, najprej vnesite ime meseca, s katerim želite začeti v celici. To deluje tako navpično kot vodoravno.
- Tradicionalno začnemo januarja. Mimogrede, ni pomembno, ali ste napisali mesece ali raje uporabljali samo prve tri črke.
- Nato kliknite na ustrezno celico in premaknite kazalec miške na majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu meje.
- Takoj, ko vidite črni križ, pritisnite levi gumb miške in povlecite okvir čez prazne celice vaše tabele, ki jih želite izpolniti.
- Excel nato samodejno zagotovi označenim poljem ustrezna imena mesecev.
- To deluje tudi z datumom, dnevi v tednu, uro, neprekinjenimi serijami številk in drugimi vsebinami. Seveda lahko imate isto vrednost ali isto besedo večkrat samodejno vnesete v celice.
- Če želite, da Excel prepozna ritem, ki ga želite uporabiti, morate sami izpolniti tri polja, na primer čas. Nato jih označite in nadaljujte, kot je opisano zgoraj. V tem primeru bi preglednica samodejno izračunala eno uro naprej.
- Nasvet: Če izberete zavihek »Start« in v razdelku »Celice« na traku kliknete »Oblika«, boste v razdelku »Oblikovanje celic« našli številne specifikacije oblikovanja in ustvarili tudi lastne formate.
V naslednjem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako ustvariti dinamičen koledar v Excelu.