Excel: ustvarite oznake
Z Microsoft Excel ne morete samo izračunati tabel, ampak tudi upravljati baze podatkov, da iz njih ustvarite oznake. Tukaj vam prikazujemo primer tiskanja naslovnih nalepk. Enako načelo seveda deluje tudi pri drugih zapisih podatkov - ne glede na to, ali želite na novo napisati stojalo za začimbe ali izdelati lastne vizitke.
Podajte Excel s podatki o oznakah
Preden začnete ustvarjati nalepke, najprej potrebujete tabelo, v kateri so shranjene vse informacije, ki jih želite natisniti.
- Odprite program Excel in ustvarite nov dokument.
- Zdaj v prvo vrstico tabele vnesite naslove posameznih stolpcev. V tem praktičnem nasvetu poimenujemo polja z imenom, priimkom, ulico, hišno številko in tako naprej.
- Sedaj vpišite podatke vsakega posameznega zapisa podatkov po vrstici v svojo tabelo.
- Shranite preglednico in zaprite Excel.
Ustvarite oznake v Wordu
Če želite ustvariti nalepke iz podatkovnih zapisov v Excelovi tabeli, uporabite funkcijo spajanja pošte v Wordu.
- Odprite Word in izberite zavihek "Pošta".
- Na skrajni levi strani kliknite Nalepke in nato v gumbu Ovojnice in etikete, ki se prikaže, kliknite gumb Možnosti.
- V spustnem meniju pod »Dobavitelj nalepk« izberite proizvajalca svojih listov nalepk in s seznama pod ustrezno številko nalepke. Te podatke najdete na embalaži praznih etiket in običajno tudi na zadnji strani posameznih listov. Svojo izbiro potrdite s klikom na "V redu".
- Nazaj v pogovornem oknu "Ovojnice in nalepke" kliknite gumb "Nov dokument", da ustvarite predlogo dokumenta z izbranimi dimenzijami nalepk.
- V novem dokumentu znova izberite zavihek "Pošiljke", kliknite "Izberi prejemnika" in v spustnem meniju "Izberi obstoječi seznam", da odprete svojo Excelovo tabelo z zapisi podatkov.
- Nato izberite preglednico, iz katere se nahajajo ustrezni zapisi podatkov. Prepričajte se, da je nastavljena kljukica za »Prva podatkovna serija vsebuje naslove stolpcev« in kliknite »V redu«.
- Kliknite polje "Vstavi polje spajanja" in Word odpre seznam, v katerem lahko najdete naslove stolpcev iz tabele. Z dvojnim klikom dodajte vse zahtevane podatke in kliknite »Zapri«.
- Zdaj razporedite vstavljena polja na prvi nalepki. V našem primeru pred poštno številko postavimo presledek med imenom in priimkom ter odstavkom.
- Takoj ko ste zadovoljni z rezultatom, kliknite na majhno ikono za posodobitev nalepk v območju »Napiši in vstavi polja«. Word zdaj uporablja podatkovna polja za vse oznake na strani.
- Pred tiskanjem lahko posamezne nalepke znova preverite s klikom na gumb »Predogled rezultatov«.
- Kliknite gumb "Končaj in združi" in v spustnem meniju "Natisni dokumente".
- V pogovornem oknu potrdite s klikom na "V redu", da želite natisniti vse zapise podatkov.
- Vstavite prazne liste nalepk v tiskalnik in kliknite »V redu«.
Ta praktični nasvet je bil izveden s sistemom Office 2013, deluje pa tudi v Officeu 2010. Mimogrede, z Excelom in Wordom ne morete samo zelo enostavno ustvariti nalepk, ampak tudi oblikovati črke. Tukaj vam bomo pokazali, kako to storiti.