Excel: ustvarite dinamičen koledar
V dinamičnem koledarju programa Microsoft Excel lahko izberete katero koli leto, v katerem lahko za vsak mesec prikažete ustrezne dneve v tednu. Če spremenite leto, se ustrezno spremenijo tudi dnevne vrednosti. Kako ročno ustvariti tako prilagodljiv koledar, si lahko preberete v našem praktičnem nasvetu.
Kako ustvariti dinamičen koledar v Excelu
- Vsako leto v celico A1 vnesite besedo "Leto" in desno v B1, na primer 2050. (glejte posnetek zaslona)
- Če bi se dnevi začeli v celici B2, tukaj vnesite naslednjo formulo: "= DATE (B1; 1; 1)". Vrednost datuma je sestavljena iz leta, navedenega v celici B1, prvega meseca in novega leta želenega leta. Ko je formula vnesena, za potrditev morate pritisniti tipko Enter. (glej sliko zaslona 1)
- Novo leto je zdaj izhodišče za vse ostale dni. Formula "= B2 + 1" je zdaj zapisana v celico B3 spodaj. Torej preprosto dodajte oznako vsebini celice B2 in jo prikažite v B3. (glej sliko zaslona 2)
- Zdaj podvojite to formulo, tako da izberete celico B3 in povlečete majhen križ, ki se prikaže desno spodaj v celici. Excel kopira formulo in samostojno prilagodi reference, tako da se ustvari veriga dnevnih dodatkov. (glej sliko zaslona 3)
Če želite tudi za dan prikazati dan v tednu, lahko to storite tako, da na zavihku »Start« spremenite obliko celice v »Datum, dolg«. (glej posnetek zaslona)
V koledarju oblikujte dneve v tednu
Za ohranitev pregleda v koledarju je smiselno, da so dnevi v tednu označeni barvno. Vikende lahko na primer shranite z želeno barvo. Da bi bilo to mogoče hitro, ima Excel posebno formulo:
- V primernem koledarju se vsi dnevi začnejo od celice B2. Izberite vse celice, v katere so vpisani dnevi.
- Na zavihku »Start« izberite gumb »Pogojno oblikovanje« (glejte posnetek zaslona) in nato pojdite na »Novo pravilo«. Pod "Uporabite formulo za določitev celic, ki jih želite oblikovati" morate vnesti pravilo "= dan v tednu (B2; 2)> 5". Parameter 2 kaže, da se mora štetje začeti v ponedeljek, saj program v nedeljo dodeli vrednost 1, ponedeljek vrednost 2 in tako naprej. B2 pomeni, da bi moral Excel začeti oblikovati od novega leta, prvega dne koledarja.
- Zdaj kliknite na "Format ...", na primer, da določite barvo ozadja ali pisave za vikend dni.
- Potrdite novo pravilo oblikovanja z "OK".
- Več o pogojnem oblikovanju lahko najdete tudi v Excelu na tej strani.
Mimogrede, že imamo na voljo pravo predlogo za dinamičen koledar za prenos, ki bi vam moral olajšati delo. Označene so lahko tudi počitnice, vnesene šolske počitnice in celoten koledar oblikovan po vašem okusu.
Ta članek se nanaša na MS Excel 2010.