Excel: najbolj uporabne funkcije
Excel ponuja številne funkcije in formule. V tem praktičnem nasvetu vam bomo predstavili najbolj uporabne formule in trike.
1. Funkcija: določeni pogoji za pogojne vsote
S funkcijo "SUMIFIF" lahko v Excelu nastavite fiksne pogoje za pogojne vsote.
- V našem primeru uporabljamo podatke v celicah A1 do A10 in ustrezne vrednosti v celicah B1 do B10, ki se uporabljajo za stanje.
- Primer služi kot naloga, da je treba sešteti vse vrednosti stolpca A, če je vrednost stolpca B večja od 10.
- Formula bi potem izgledala tako: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Vrednost "B1: B10" določa območje, ki ga je treba oceniti; potem je naš pogoj: "> 10" - to je: večji od 10. Tu morate upoštevati, da morajo biti pogoji zapisani v narekovajih.
- Na koncu "A1: A10" določa območje, ki se ga bo seštevalo.
2. funkcija: preštejte celice z istim argumentom
Funkcija "COUNTIF" je primerna, če želite na primer prešteti vse barvne celice.
- V našem primeru sta celici D2 in D4 obarvani rdeče.
- Formula bi potem izgledala tako: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" na koncu tvori iskalno merilo, v našem primeru je rdeča barva.
- Nato dobite ustrezen rezultat v celici, v kateri vnesete formulo.
- Seveda ne morete iskati samo istih barv, ampak tudi istih vrednosti, vsebine in še več.
3. funkcija: Preverite rezultate in se odločite
S funkcijo "ČE" lahko preverite argumente in nato odločite.
- Imamo naslednji primer: Vrednost 10000 je v celici C14.
- V polju C15 želimo določiti popust in uporabiti formulo "ČE", ki je videti tako v našem primeru.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - to pomeni, da je treba v celico C15 vnesti 3, takoj ko je vrednost v C14 vsaj 10000.
- V našem primeru damo 3-odstotni popust, če je skupno najmanj 10.000.
4. Funkcija: Izhod določenega besedila
S funkcijo "BESEDILO" lahko ustvarite določeno besedilo.
- Da se vrnemo k prejšnjemu primeru s popustom: Ta formula je odlična za izpis vnaprej določenega besedila.
- V našem primeru želimo izdati popust, ki naj bo prikazan kot besedilni obrazec.
- To lahko enostavno predstavite na naslednji način: "=" Na vaše naročilo iz "& TEXT (C14;" # '## 0, 00 ") &" odobrimo popust v vrednosti "& C15 &"%. "". Vrednosti izhajajo iz primera v prejšnji formuli.
- Argument "" # '## 0.00 "", ki mora biti zapisan v narekovajih, predstavlja oblikovanje številke.
- Po našem primeru rezultat glasi: "Podarjamo 3% popust na vaše naročilo 13354, 55."
5. Funkcija: prikaz poti dokumenta
S funkcijo "CELL" lahko prikažete pot do dokumenta.
- Ko se v pisarni stvari zapletejo, je ta formula idealna za prikaz poti dokumenta.
- Zadošča vnos formule "= CELL (" ime datoteke ")".
- Kot izhod dobite celotno pot datoteke in ime trenutnega delovnega lista, na primer "Tabela 1".
- Nato lahko pot kopirate tako, da jo lahko na primer prilepite v Windows Explorer.
Ta praktični nasvet temelji na sistemu Office 2013 v sistemu Windows 7. V naslednjem praktičnem nasvetu preberite pet najbolj motečih funkcij v Excelu.