Excel: 5 najbolj motečih funkcij
Microsoft Excel je včasih moteč. Zato vam predstavljamo pet najbolj nadležnih funkcij programa, vključno z * rešitvami.
Ubijalec živcev 1: Excel izračuna napačno
Excel izračuna napačno. Vsaj tak vtis je veliko uporabnikov, če na primer v rezultatu nenadoma manjkajo decimalna mesta. Rešitev je pogosto bolj očitna, kot si mislite:
- Večino časa je Excel preprosto kliknil v stolpcu. To je predvsem posledica ubijanja živcev 2, ker program ni zelo jasen. Tako se lahko hitro zgodi, da je bila za izračun izbrana napačna črta.
- Če ne, verjetno imate napako pri zaokrožitvi. Pojasnjujemo vam, zakaj Excel včasih dela napačne izračune in kaj lahko storite pri napačnih izračunih.
Nerve miller 2: Excel ni jasen
Kot že rečeno, Excel ni zelo jasen. To je zato, ker vas lahko tabele preplavijo - odvisno od tega, koliko vrstic in stolpcev ste izpolnili. Da se ne bi zmedli, imamo nekaj nasvetov za vas:
- Če imate več preglednic Excela, je najbolje, da jih odprete drug ob drugem in v posameznih oknih. Še posebej priporočljivo je, da odprete Excelove preglednice drug ob drugem, če imate več zaslonov. Tako lahko hitro ponovno dobite pregled.
- Da se izognete izgubi v majhnih vrsticah, povežite celice in stolpce v Excelu. Tako se lahko na primer uvedejo naslovi, zaradi katerih je številka bolj jasna.
- Vnesite barvo v igro in uporabite funkcijo Excel za samodejno barvanje polj. Pokažemo vam tudi, kako šteti te barvne celice.
Ubijalec živcev 3: Excel je na voljo samo za aritmetiko
Mnogi uporabniki verjamejo, da je Excel namenjen le aritmetiki, in prezrejo, koliko drugih možnosti lahko program ponudi:
- Na primer z Excelom ustvarite napovedno igro za Bundesligo. Tak načrt lahko seveda uporabimo tudi za druge prireditve.
- Z Excelom lahko dodate tudi čase. Na primer, lahko sledite, koliko ur ste delali ta teden. Delovne načrte lahko ustvarite tudi brez napora.
- Poleg tega lahko Excel uporabite tudi za ustvarjanje poštnih seznamov za Outlook. To je koristno, če želite poslati informativni bilten ali poslati e-pošto določeni skupini ljudi iz drugega razloga.
Nerve miller 4: Excelove tabele je mogoče uporabljati samo v Excelu
Ustvarjene tabele lahko uporabljajo samo v Excelu, mnogi verjamejo. A temu ni tako. Tabele lahko tudi izvozite:
- Tabele Excela lahko na primer izvozite v PDF datoteko in jih na ta način pošljete na jasen način.
- V Word lahko vstavite tudi Excel tabele in okoli mize napišete nekaj pojasnjevalnih besed. V dokument lahko vnesete tudi statistiko iz Excela.
- Tabele lahko seveda tudi natisnete. Ker pa je veliko tabel zelo široko, jih je vredno natisniti v ležeči obliki.
- Če želite delati dokument tudi z več ljudmi, lahko delovni zvezek Excela delite z drugimi.
Nerve miller 5: Excel samodejno popravi živčne težave
Excel samodejno odpravljanje šteje za posebej nadležno. To je mogoče izklopiti z malo trika:
- Če želite v Excelu izklopiti samodejni popravek, morate spremeniti nastavitve v "Možnostih".
- Podrobna navodila o tem postopku najdete v našem članku "Excel: Izklopite samodejni popravek".
Preberite si tudi, kako v Excelu izračunati skrite številke.