Povežite datoteke Excel skupaj - tako bo delovalo
Če iste podatke potrebujete v različnih Excelovih datotekah, je povezovanje ustreznih tabel dobra in predvsem prihranek časa. Excel lahko uporabite za povezavo različnih delovnih listov delovnega zvezka in tabel iz različnih delovnih zvezkov.
V Excelu povežite različne pisarniške datoteke
S povezovanjem tabel zagotovite, da imate v vseh povezanih celicah vedno popolnoma enake številke. Če popravite številke v izvirni tabeli, popravke samodejno uporabijo povezane tabele. V našem majhnem primeru ima podjetje več podružnic v različnih mestih, podatke iz delovnega lista "Prodaja na podružnico" pa povežemo z delovnim listom "Prodaja na mesto". Seveda lahko vnesete naslove celic, ki jih želite povezati ročno, vendar je naslednja različica bolj praktična:
- Začnemo s tabelo "Prihodek na mesto", v katero je treba prenašati dnevne prihodke vseh podružnic na mesto. Če želite to narediti, pojdite v celico D5, ki naj bi po povezavi vsebovala skupno prodajo Kölna v prvem koledarskem tednu.
- V celico D5 vnesite znak enakosti in pojdite na delovni list "Prodaja po podružnici", ki vsebuje podatke, ki jih je treba povezati.
- Tam kliknite na celico E10, v kateri je skupna prodaja vseh podružnic Kölna od 1. 1. 2014 in nato pritisnite tipko [Return].
- Nato se boste samodejno vrnili na delovni list "Prihodek na mesto". Prej izbrana celica D5 zdaj vsebuje enake podatke kot celica E10 na delovnem listu "Prodaja po podružnici".
- Če zdaj spremenite katero koli številko v tabeli "Prodaja po podružnici", ki pripada celici E10, se tudi samodejno spremeni številka v celici D5 na delovnem listu "Prodaja na mesto".
Aritmetične operacije s povezanimi celicami Excela
- Seveda lahko izvajate tudi aritmetične operacije s povezanimi celicami v Excelu.
- V našem majhnem primeru v povezano celico D5 tabele "Prodaja na mesto" dodamo vso dnevno prodajo prvega koledarskega tedna iz tabele "Prodaja na podružnico". Delovni list "Prihodek na mesto" v celici D5 končno vsebuje skupni prihodek iz Kölna za prvi teden leta 2014.
- Če želite to doseči, najprej pojdite v celico D5 v tabeli "Prihodek na mesto" in dodajte znak plus na povezavo.
- Nato pojdite na celico F11 na delovnem listu "Prodaja po podružnici", ki vsebuje celotno prodajo Kölna za 01.03.2014.
- Če prekinete povezavo s tipko [Return], ste spet na delovnem listu "Prodaja na mesto" in znesek v celici D5 je zdaj sestavljen iz vsote dveh dnevnih prodaj.
- Seveda lahko v formulo tudi ročno vnesete manjkajoče dni koledarskega tedna. Ustrezne celice preprosto dodate v tabelo "Prihodek na trgovino".
- V našem primeru je videti tako: = "Prodajne podružnice"! E10 + "Podružnice prodaje"! F10 + "Podružnice prodaje"! G10
Če ste formatirali tabele in želite preprečiti, da bi bilo oblikovanje pomotoma odstranjeno, vam bomo pokazali, kako je to storjeno tukaj.