Skupaj uredite Excelovo datoteko - tako bo delovala
Če želite sodelovati s kolegi v datoteki Excela, se pogosto pojavijo težave in spori z Excelom. Pokazali vam bomo, kaj morate nastaviti, da bo obdelava sklepov potekala brez težav.
Delite datoteko Excel za urejanje
Preden lahko z več ljudmi delate na Excelovi datoteki, jo morate sprostiti. S tem lahko kateri koli od izbranih oseb dostopa do datoteke in spremeni spremembe.
- Odprite Excelov dokument in na zavihku »Pregled« izberite »Skupna raba delovnega zvezka«.
- Odpre se pogovorno okno, v katerem morate aktivirati kljukico za "Dovoli urejanje več uporabnikom hkrati". Potrdite z OK.
- Zdaj boste morali datoteko shraniti. Za to lahko izberete katero koli lokacijo. Ko ste datoteko shranili, lahko iz črke "Odobreno" vidite ime dokumenta, ki ga je odobrila.
Delajte v Excelovi datoteki z več uporabniki hkrati
Zdaj ste izdali Excelovo datoteko in jo hkrati pripravili za urejanje s strani več uporabnikov. Da lahko vsi dostopajo do te datoteke, jo shranite na notranji strežnik ali v oblak, sicer je datoteka na voljo samo v računalniku.
- Če je več uporabnikov delalo v Excelovi datoteki in jih shranilo, lahko vidite, kdo je naredil spremembe.
- Če želite to narediti, na kartici »Pregled« kliknite »Sledenje sprememb« in nato na »Označi spremembe«.
- V pogovornem oknu lahko zdaj omejite, katere spremembe želite izpostaviti iz katerega obdobja, pri kateri osebi ali v katerem obsegu celic.
- Spremenjene celice so zdaj prepoznane z barvnim okvirjem. Če miško premaknete čez celico, boste videli, katero spremembo je v določenem času naredila oseba.