Excel: Pravilno izračunajte pogojne vsote
V Excelu lahko izračunate vsote, ki ne upoštevajo vseh elementov izbranega območja - tako imenovane pogojne vsote. Pokazali vam bomo, kako narediti najbolj smiseln izračun.
Tri različne funkcije za pogojne vsote v Excelu
Excel ponuja različne možnosti in funkcije za pogojne vsote. Prava izbira je odvisna od vrste pogojev:
- Če za vsako zadevno vrednost velja fiksni pogoj, uporabite funkcijo SUMIF.
- Če je treba upoštevati več pogojev, obstaja tudi Excel 2007 funkcija SUMIFS.
- Pri spremenljivih pogojih pa potrebujete matrično formulo ali funkcijo SUM PRODUCT.
- V naslednjih odstavkih s pomočjo primerov razložimo tri funkcije.
SUMIF: Pogojne vsote s fiksnimi pogoji
- Predpostavimo, da so podatki v celicah A1 do A10 in različne vrednosti v celicah B1 do C10, ki se uporabljajo za pogoje.
- Prva naloga s fiksnim pogojem pomeni na primer seštevanje vseh vrednosti v stolpcu A, za katere je ustrezna vrednost v stolpcu B približno večja od 10.
- Če želite to narediti, uporabite formulo »= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Prvi argument »B1: B10« določa območje, ki ga je treba oceniti, sledi pogoj »»> 10 ««. Upoštevajte, da morajo biti pogoji s simboli ali operaterji v narekovajih.
- Končno, »A1: A10« določa območje, ki ga je treba povzeti.
- Tudi razponi pogojev in datumov so lahko enaki, tako da zadostuje formula »= SUMIF (A1: A10;«> 10 »)«.
ŠUMNO, če: pogojne vsote z več pogoji
S programom Excel 2007 funkcija SUMIFS razširja to načelo na več do največ 127 pogojev:
- Upoštevajte drugi vrstni red argumentov. Območje, ki ga je treba povzeti, je tu najprej. Sledi območje s kriteriji in s tem povezano stanje, pri čemer morajo biti območja vedno navedena posebej.
- Na primer, formula "= SUMIFS (A1: A10; B1: B10;"> 10 "; C1: C10;" <100 ")" povzame vse vrednosti v stolpcu A, za katere so ustrezne vrednosti v stolpcu B večje od 10 in ustrezne vrednosti v stolpcu C so manjše od 100.
ŠUMNI IZDELEK: Pogojna vsota s spremenljivimi pogoji
Spremenljiva merila, kot je "če je vrednost v stolpcu B večja od vrednosti v stolpcu C", zahtevajo matrično formulo za vrednotenje:
- Vrednosti, ki jih je treba upoštevati, izberemo z množenjem z logično vrednostjo.
- Če želite to narediti, vnesite približno "= SUM (A1: A10 * (B1: B10> C1: C10))" in vnos vedno zaprite, tudi po spremembi s kombinacijo tipk [Ctrl] + [Shift] + [Enter], tako da je formula v naramnicah.
- V tem primeru lahko dosežete enak rezultat s funkcijo "= SUM PRODUCT (A1: A10; 1 * (B1: B10> C1: C10))".
- Vendar morate upoštevati, da morate najprej pomnožiti drugi argument z 1, da pretvorite logično vrednost primerjave v številko.
Opomba: V skoraj vseh primerih lahko jasno ustvarite skupno s pomožnim stolpcem. To je priporočljivo tudi pri razvoju izračuna, da preverite rezultate zapletenih formul. Nasvet: Tukaj bomo razložili, kako dodati veliko celic v Excelu.