Excel: Delite delovni zvezek - kako deluje
Skupna raba delovnega zvezka Excela je koristna funkcija, da lahko vi in drugi uporabniki v omrežju hkrati delate z dokumentom. V tem praktičnem nasvetu vam prikazujemo, kako to deluje in na kaj morate biti pozorni.
Pripravite delovni zvezek za skupno rabo
- Odprite delovni zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Kliknite zgornjo levo ikono sistema Microsoft Office. Ko se odpre kontekstni meni, spodaj najdete gumb "Možnosti Excela".
- Zdaj se odpre novo okno. Kliknite na zavihek "Center za zaupanje" na levi in nato na gumb "Nastavitve okna zaupanja ...".
- Ko se spet odpre okno, kliknite na "Možnosti zasebnosti" na levi strani. Pod postavko "Nastavitve za posamezne dokumente" morate zdaj odstraniti kljukico zraven "Odstranjevanje osebnih podatkov iz lastnosti podatkov pri shranjevanju".
- Zaprite okno s klikom na "V redu".
Delite delovni zvezek v omrežju
- Pod Excelom kliknite na zavihek »Pregled« in izberite možnost »Skupna raba delovnega zvezka«. Potrdi poziv za shranjevanje dokumenta z "OK".
- Zdaj v zgornjem levem kotu izberite ikono sistema Microsoft Office in kliknite »Shrani kot ...«. Dokument postavite v mapo, do katere lahko dostopajo vsi uporabniki omrežja. V tem praktičnem nasvetu si lahko preberete, kako mapo delite z omrežjem.
- Zdaj lahko vsi uporabniki uredijo in shranijo delovni zvezek.
V skupnih delovnih zvezkih niso podprte vse funkcije programa Excel. O njih si lahko preberete tukaj.