Uporabite Excel kot bazo podatkov - kako deluje
Če potrebujete le majhno bazo podatkov brez zapletenih poizvedb, lahko Excel uporabite tudi kot bazo podatkov. Tako prihranite stroške za MS Office Access in še vedno lahko dobro upravljate svoje podatke.
Ustvarite bazo podatkov v Excelu
V našem majhnem primeru izdelamo bazo podatkov o dobaviteljih.
- Ko pretehtate, katere podatke je treba upravljati v bazi, podatke smiselno razdelite v stolpce.
- Če je mogoče, podatke, za katere želite ustvariti poizvedbe, vedno postavite v ločen stolpec.
- Dopolnimo z ustreznimi razdelki, kot so ime dobavitelja, ulica, poštna številka, mesto, kontaktna oseba, telefonska številka, dobavitelj, dobavitelj, dobavni rok, popusti in tako naprej.
- V prvi stolpec postavimo interno številko dobavitelja. Če želite pozneje dodeliti ID-številke, je sestavljena iz ene ali več črk, odvisno od tega, koliko tabel želite ustvariti, in nato zaporedne številke. Črke so okrajšave za ustrezne tabele. V tabeli dobaviteljev bi bila torej L.
Baza podatkov deluje v Excelu
V Excelu ne morete ustvariti poizvedb SQL tako zapleteno kot v Accessu, vendar ima preglednica tudi nekaj funkcij baze podatkov.
- Za dostop do funkcij baze podatkov kliknite na zavihek "Formule".
- Na traku izberite gumb "Vstavi funkcijo".
- Pod "Vstavi funkcijo" v spustnem meniju "Izberi kategorijo" najdete možnost "Baza podatkov".
- Funkcije baze podatkov, ki so na voljo v Excelu, so nato prikazane pod "Izberi funkcijo".
- Če kliknete posamezne funkcije, boste prejeli razlago, za kaj lahko uporabite ustrezno bazo podatkov.