Ustvari nalepke za spajanje pošte - kako deluje
Spajanje pošte vam lahko prihrani veliko časa v Wordu. Če pošljete pisma, vabila ali kaj drugega, boste cenili spoštovanje pošte. Naša navodila vam natančno kažejo, kako naprej.
Spajanje e-pošte za nalepke v besedilnih navodilih
Skoraj vsi paketi Office vam ponujajo funkcijo spajanja pošte - od Word-a do OpenOffice-a. Kako natančno nadaljujete, je za posamezne programe zelo podobno. Na primeru Microsoft Office 2016 prikazujemo posamezne korake za združitev e-pošte.
- Preden lahko uporabite e-poštno združitev za nalepke, morate opraviti nekaj pripravljalnega dela: ustvariti morate naslove za združitev pošte v zbirki podatkov Excela. V bazo nenehno beležite ustrezne naslove kupcev, prijateljev ali dobaviteljev v eni vrstici.
- Vsak element dobi svojo celico: A1 = ime, A2 = priimek, A3 = ulica + hišna številka, A4 = poštna številka, A5 = mesto.
- Prepričajte se, da je baza podatkov že od začetka strateško smiselna. Bolj spretno načrtujete strukturo baze podatkov, bolj raznoliko jo boste lahko pozneje uporabili. Podobno kot na poštnih seznamih je smiselno ustvariti sezname Excela za določene skupine.
- Če dvomite, ustvarite polje, ki ga je več kot premalo. To vam kasneje omogoča, da uporabljate bazo podatkov Excel na različne načine. To velja tako za obrazce kot tudi za oblikovanje nalepk ali majhnih ocen.
- Nasvet: Če bo vaša baza podatkov nekoliko večja, je morda smiselno ustvariti masko v Excelu.
Izhodne nalepke kot pošta se združujejo v Wordu
Najnovejši videoposnetki
Zaženite pomočnika za spajanje pošte
Spajanje pošte: nastavite obliko nalepk
Spajanje etiket po pošti: prikličite vir podatkov
Oznake spajanja pošte: Izberite zbirko podatkov naslova Excela
Word vam ponuja čarovnika za spajanje pošte, ki vas bo priročno vodil skozi postopek. Lahko pa posamezne korake seveda pokličete tudi ročno.
- Če želite sodelovati s pomočnikom za spajanje pošte, najprej pojdite na zavihek "Pošiljke".
- Na traku pojdite na območje »Začetek spajanja pošte« in kliknite istoimensko ikono. V spustnem meniju na dnu najdete »Pomoč pri spajanju pošte«.
- Takoj, ko pokličete čarovnika za spajanje pošte, se na desni strani zaslona prikaže meni čarovnika. Enostavno morate slediti posameznim korakom.
- Najprej izberite vrsto dokumenta. V našem primeru oznake.
- Nato kliknite na "Spremeni postavitev dokumenta" in nato na "Oznaka možnosti". V meniju »Postavljanje oznak« izberite vrsto nalepke.
- Ko ste nastavili ustrezno obliko nalepke, v naslednjem koraku izberite vir podatkov. To je ustvarjena zbirka podatkov o naslovih Excel. Lahko pa uporabite tudi svojo bazo podatkov o dostopu.
- V bistvu ste zdaj že skoraj končani. Vse, kar morate storiti, je določiti, katera podatkovna polja naj bodo vključena v vaše e-poštne nalepke.
- Končno razporedite podatkovna polja tako, da želite, da so kasneje natisnjena. Vse se prilega, začnite spajanje pošte.
Mimogrede, ustvarjanje črk obrazca v Wordu je prav tako enostavno kot spajanje pošte za nalepke.