ERP: Načrtovanje podjetniških virov - to je za njim
V mnogih srednjih in velikih podjetjih so ERP sistemi hrbtenica podjetja. Pojasnimo pomembnost koncepta in vam pokažemo, kako se izvaja v podjetju.
ERP je podjetniška naloga
Kratica ERP pomeni Enterprise Resource Planning - v dobri angleščini: načrtovanje poslovnih virov. To pomeni pravočasno in na osnovi potreb načrtovanje in nadzor nad vsemi viri, ki se pojavljajo v podjetju.
- Operativni viri vključujejo vire, kot so stroji, zgradbe, vozni park, pa tudi licence in znanje. To vključuje tudi gradivo, ki je še posebej pomembno za proizvodnjo, kapital, osebje ter informacijsko in komunikacijsko tehnologijo. Slednje je postalo nepogrešljivo v dobi napredne digitalne transformacije.
- Vsi viri morajo biti načrtovani in nadzorovani tako, da so na voljo v pravem obsegu, ob pravem času in na pravem mestu.
- Tu je poudarek na poslovni dodani vrednosti, ki mora biti čim višja. Za to je treba procese, imenovane tudi poslovni procesi, optimalno uskladiti.
Majhen primer
Recimo, da tovarna proizvaja avtomobile. Naslednji primer - zelo poenostavljeno - kaže, katere dejavnike je treba upoštevati v enem zaporedju in katere stvari so med seboj povezane.
- Naročilo prikazuje, koliko avtomobilov, katerega modela bi stranka želela dostaviti in kdaj.
- Za izdelavo je potreben ustrezen material. To so lahko surovine, lahko pa tudi deli, ki jih izdelujejo dobavitelji. Torej so potrebni zanesljivi dobavitelji. Material je treba plačati. V skladu s tem so potrebna likvidna sredstva.
- Na voljo morajo biti tudi stroji, na katerih se avtomobili proizvajajo. To pomeni, da ne smejo biti samo funkcionalni, ne smejo jih blokirati z drugim ukazom. Ko je naročilo izdelano, je treba stroje seveda uporabiti za drugo delo.
- Nazadnje mora biti osebje na razpolago tudi ob upoštevanju delovnega časa, počitnic in bolezni, da lahko upravlja s stroji.
- Vse te informacije tečejo skupaj pri načrtovanju proizvodnje. Proizvodni načrt mora biti sestavljen tako, da so vsi avtomobili pripravljeni in dostavljeni na dogovorjeni datum.
- Kar zadeva dobavo, se začnejo pojavljati logistična vprašanja. Gre za načrtovanje špediterja ali morebitnih zmogljivosti za začasno skladiščenje.
- Če je kupec blago prejel, ga mora plačati. Potem gre za denar in naloge računovodstva, ki mora knjižiti vse procese.
Programska oprema ERP podpira na vseh področjih
Primer kaže, da je skoraj nemogoče ročno ali s pomočjo preprostih Excelovih tabel načrtovati vse komponente. Zaradi tega danes obstajajo zmogljivi sistemi ERP, ki se vso stvar spopadajo z računalniško podporo. Programi ERP so običajno zelo zapletene programske rešitve, ki pokrivajo in povezujejo poslovna področja s posameznimi moduli.
- Tipični moduli so upravljanje z materiali (nabava, skladiščenje, razpored), načrtovanje in nadzor proizvodnje ter finance in računovodstvo. Slednje vključujejo računovodstvo, zbiranje sredstev in upravljanje ter plačila.
- Obstajajo tudi moduli za prodajo in trženje ter za nadzor. HR se običajno upravlja na integriranem območju. Na primer, lahko evidentiranje plač ali evidentiranje časa obdelamo s sistemom ERP.
- Daleč največji in vodilni sistem ERP na svetu je nemško podjetje SAP. Uporablja ga več kot 400.000 strank, napolni tisoče podatkovnih centrov in zaposli nešteto ponudnikov IT storitev, sistemskih hiš in svetovalnih podjetij. SAP je sestavljen iz veliko več kot običajni moduli. Pokriva skoraj vsako področje podjetja in ima posebne module za različne panoge, kot so dobavitelji energije, zdravstvo ali banke - če naštejemo le tri primere.
- Veliki programi ERP ponujata tudi Oracle in Microsoft. Vse, kar ima skupno, je, da so zelo zapleteni in dragi ter zahtevajo posebej usposobljeno osebje na strani uporabnikov in od sistemskih skrbnikov. Manjšim podjetjem ni treba brez aplikacij ERP. Na primer, SAGE lahko najde ustrezne rešitve glede na velikost podjetja.
Z majhnim podjetjem ali z enim samim podjetjem rešitev ERP ni na mestu. Tu je pogosto dovolj brezplačnega računovodskega programa. V naslednjem članku vam predstavljamo pregled najboljših brezplačnih programov.