Arhivirajte e-poštna sporočila v Outlooku - kako deluje
V Microsoft Outlook lahko arhivirate stara e-poštna sporočila. Tu lahko ugotovite, kako to deluje in na kaj morate biti pozorni.
Organizacija nabiralnikov je pomembna
Pred arhiviranjem starih e-poštnih sporočil morate razmisliti, kateri sistem želite uporabiti za njihovo shranjevanje. Na primer, razvrstite jih lahko po datumu (mesecih ali letih), temah (računi, zasebni predmeti itd.) Ali pošiljateljev. Slednje je v mnogih primerih boljše, saj to pomeni, da običajno hitreje najdete e-poštna sporočila, ki jih iščete. Zato vnaprej ustvarite mape o različnih temah in razvrstite svoja e-poštna sporočila.
Arhivirajte e-poštna sporočila v Outlooku
- Pod "Datoteka"> "Informacije"> "Orodja za čiščenje" najdete element "Arhiviraj ...".
- Če kliknete na to, se odpre okno, v katerem lahko naredite najpomembnejše nastavitve - na primer, katere mape naj bodo arhivirane od katerega datuma.
- Če potrdite z "V redu", bodo izbrana e-poštna sporočila shranjena v datoteko PST.
Odprite arhiv e-pošte v Outlooku
- Če želite odpreti arhivirana e-poštna sporočila, pojdite na "Datoteka"> "Odpri"> "Odpri datoteke Outlook" in izberite želeno datoteko PST.
- Odprte arhive najdete v meniju pod svojimi e-poštnimi računi (glej sliko).
Navodila se nanašajo na Outlook 2010 v sistemu Windows 7.