Ustvari spustni meni v Excelu 2010
Če želite v Excelu 2010 ustvariti seznam podatkov, vam lahko spustna funkcija prihrani veliko časa in živcev. V tem članku vam bomo pokazali primer, kako to storiti.
V Excel vključite spustni meni
Recimo, da morate ustvariti imenik za svoje podjetje. Določiti morate, kateri delavec je delal koliko ur na dan v tednu. Za hitrejše delo in brez napak pri tipkanju ustvarite spustni meni.
- Po odprtju programa Excel 2010 najprej vnesite podatke, ki jih potrebujete. Na primer iz celic H1 do H3 zapišite imena Meier, Brodt in Klöppel. Dnevi v tednu so v celicah od I1 do I7, ure v celicah J1 do J10. (Zakaj se celica A1 ne zažene, bo pojasnjeno kasneje).
- Zdaj izberite celice od A2 do A8 (ali več, odvisno od dolžine vašega seznama).
- Pojdite na "Podatki" na zavihku in zdaj na "Preverjanje podatkov". V "Merila veljavnosti" pod "Dovoli:" izberite postavko "Seznam". Zdaj se prikaže možnost za izbiro "vira". Kliknite na majhen gumb in zdaj izberite vse delavce. Znova kliknite gumb, da se vrnete v veliko okno. Nato potrdite s klikom na "V redu".
- Enako storite z dnevi v tednu in delovnim časom. Ne začnite z vrstico A1, da boste seznam lahko sestavili bolj strukturirano. Ker so vnesene vrednosti v vrsticah H1 do J10 nekoliko moteče, jih lahko skrijete. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite črko. Zdaj lahko v meniju izberete "Skrij".
To je bilo preizkušeno v sistemu Windows 7 z Excelom 2010. Ta praktični nasvet razlaga, kako ustvariti urnik v Excelu.