Organizirajte in delite dokumente - kako deluje
Pogodbe, odprti računi, boni - spletna storitev organ.me prinese red v kaos papirja v samo nekaj korakih. Razkrivamo ključne značilnosti shranjevanja v oblaku s funkcijo deljenja.
1. Skenirajte pošto
Udobno skenirajte svoje papirnate dokumente z aplikacijo organ.me iOS. Preprosto fotografirajte želeni dokument. Samodejna optimizacija slike prilagodi ostrino, svetlost in kontrast. S funkcijo razvrščanja lahko razvrstite vse skenirane strani po postopku optičnega branja.
2. Naložite digitalne dokumente
Dokumente, ki so že digitalni, lahko preprosto naložite s tipko za nalaganje ali pa jih povlečete in spustite na površino. Nasvet: Naložite več dokumentov hkrati, tako da pred nalaganjem izberete vse želene dokumente.
3. Preverite podatke o dokumentu
Vsi dokumenti, ki jih naložite, se končajo v nabiralniku organ.me.
- Organize.me samodejno prepozna podatke, kot so vrsta (račun, odpoved itd.), Kategorija (gospodinjstvo in stanovanje, finance itd.) Ali kontakt.
- Preverite, ali je bilo vse prepoznano pravilno, in ga po potrebi popravite ročno. Ustvarite opomnike za odprte račune ali dodajte opombe ali nalepke (oznake) dokumentom. Takoj, ko se vse prilega, arhivirajte dokument.
4. Hranite pregled v arhivu
Takoj ko arhivirate dokument, ga boste našli v arhivu. organ.me shrani vse v mapah, razvrščenih po kategoriji, vrsti, letu in kontaktu. Naj funkcija filtra prikazuje vaše dokumente po želji.
5. Ponovno poiščite dokumente z iskanjem v celotnem besedilu
Besedilo v vaših dokumentih je popolnoma iskanje. Iskalno mesto lahko zato uporabite tudi za iskanje besed, ki se pojavljajo neposredno v vaših dokumentih.
6. Shranite koristne rezultate iskanja
Ali organizirate poroko in želite dobiti pregled vseh stroškov? Nato poiščite oznako "Poroka" in tip "Račun" in rezultat iskanja shranite neposredno kot mapo. Vsi dokumenti, ki ustrezajo iskalnim kriterijem, se nato samodejno prikažejo v tej mapi.
7. Primerjajte cene
Dokumente ponudnika električne energije naložite v organ.me in uporabite integrirano primerjavo cen, da preverite, ali plačujete preveč za električno energijo.