Digitalni podpis: Kako ustvariti digitalni podpis
Če ustvarite digitalna pisma o prijavah, račune ali pogodbe, morajo imeti tudi podpis. V tem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako v računalniku ustvariti pristen podpis. Upoštevajte, da gre le za digitalni podpis in ne za način šifriranja, ki je znan tudi kot digitalni podpis.
Ustvari digitalni podpis v Outlooku
Ustvarite digitalni podpis v MS Outlook preprosto, vendar profesionalno. Nato lahko podpis podpirate v kateri koli drug dokument, ne da bi pri tem izgubili kakovost. Če jih želite ustvariti, sledite tem korakom:
- Odprite novo sporočilo in v polju za vnos kliknite.
- Izberite "vhod s črnilom". To najdete v večnamenski vrstici, ki se nahaja pod zavihkom "Sporočilo, Vstavljanje, Možnosti, Oblikovanje besedila". Če vrstice nimate, kliknite z desnim gumbom miške poleg zavihka in zraven "Prikaži trak" postavite kljukico.
- Če delate s tabličnim računalnikom ali računalnikom z zaslonom na dotik, lahko svoj podpis vpišete v podloženo polje s pisalom ali s prstom. Če vaša naprava ne podpira vnosa s prstom, lahko svoj podpis narišete z miško.
Ustvarite digitalni podpis z GIMP
Če nimate Microsoftovega Outlooka, lahko svoj podpis ustvarite z brezplačnim programom za urejanje slik GIMP.
- Zaženite GIMP in odprite novo datoteko.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, odprite napredne nastavitve in za polnjenje izberite »Preglednost«.
- Tako kot v Outlooku tudi zdaj narišite podpis s prstom, peresom ali miško.
- Če želite ohraniti prozorno ozadje, shranite podpis kot .webp datoteko. Če želite to narediti, izberite Datoteka -> Izvozi v GIMP.
Elektronski podpis in njegova veljavnost
V izjemnih primerih lahko uporabljate elektronske podpise, ki pa niso vedno veljavni.
- Potrošniška posojila in garancije ter odpovedi pogodb o najemu in zaposlitvi z digitalnim podpisom niso veljavni.
- V teh primerih je elektronski podpis celo zakonito izključen. Pogodbe te vrste morajo biti torej podpisane ročno.
- Pogodbe, kot so nakupi avtomobilov ali električnih aparatov, pa niso vezane na pisni podpis. Zato lahko takšne prodajne pogodbe podpišete tudi elektronsko.
- Vsekakor morate upoštevati, da pogodbe, ki so elektronsko podpisane, niso tako varne kot ročno podpisani in naknadno skenirani dokumenti. Zato je tu priporočljiva previdnost.
Dodatne in pravne informacije najdete v našem članku o uporabi digitalnega podpisa.