Ustvari seznam v Excelu: hitri vodnik
S spreminjanjem delovnega časa pregled ni vedno enostavno. Nezapleteni seznam v Excelu je lahko zelo koristen. Pokažemo vam, kako hitro ustvariti načrt premika ali dela z Office 2010.
Struktura načrta premikov
Naš seznam je sestavljen iz samo treh komponent:
- Glava, v kateri so navedene različne vrste premikov in z njimi povezani časi.
- Stranska vrstica z datumom in dnevom v tednu
- Tabela, v katero vnesete svoje sloje.
Načrt premikov za delavce
Ta seznam je namenjen predvsem delavcem, ki želijo odpisati svoje izmene.
- Če želite sestaviti seznam za svoje zaposlene, najprej sledite tem navodilom.
- Nato preprosto dodajte nekaj vrstic v dneve v tednu - odvisno od tega, koliko zaposlenih dela v eni izmeni.
- Tam vpišete imena svojih zaposlenih, ki jih želite dodeliti ustreznim izmenam.
1. Oblika delovnega koledarja
Najprej vrstice in stolpce oblikujte glede na vaše zahteve.
- Pojdite na glavo stolpca in kliknite stolpec D.
- Premaknite miško preko meje desne črte in povlecite stolpec do širine 5 cm.
- V vrstici za hitri začetek v meniju »Start« dvokliknite simbol »format«.
- Nato stolpce F, H, J in L širine 5 cm oblikujte na enak način.
- Povečajte stolpce E, G, I in K na 15 cm.
- Za stolpec M izberite širino 30 cm.
2. Označite glavo seznama
V glavo vnesite svoje vrste premikov. V našem primeru bi to bili zgodnji, vmesni, pozni in nočni premiki. Če imate manj ali več slojev, preprosto prilagodite polja.
- V prvi vrstici začnete s celico A1 in tam vnesete "januar" ali drug mesec.
- Celica E1: zgodnja
- Celica G1: Med
- Celica I1: pozno
- Celica K1: noč
- Celica M1: opombe
- V drugo vrstico napišite ustrezne pisarniške ure.
3. Formatirajte časovne reže v urniku premikov
Kot je to pogosto, obstaja seveda tudi veliko različnih možnosti oblikovanja. V našem primeru smo izbrali dva stolpca, od katerih vsak navaja datum in z njim povezan dan v tednu.
- Kliknite na stolpec B v glavi delovnega lista.
- Z desno miškino tipko kliknite kontekstni meni.
- Izberite možnost "Formatiranje celic".
- Nato kliknite zavihek "Številke".
- V "Kategorija" izberite "Datum".
- Pod "Type" izberite peti vnos v obrazcu "14.03.01".
- Izbiro potrdite z "V redu".
4. Napolnite oba stolpca seznama življenja
V naslednjem koraku hitro vnesete datum in dan v tednu.
- V prvem koraku kliknite celico B4.
- Tam vnesite datum "01.01.14".
- Nato kliknite na majhen kvadrat, ki ga vidite spodaj desno, in držite gumb miške navzdol. Povlecite miško navzdol, dokler se ne prikaže zadnji dan v mesecu.
- Postopek v celici C4 je skoraj enak. Kliknite na celico.
- Vnesite prvi dan v tednu - v našem primeru sredo.
- Nato naredite enako kot za datum. Kliknite majhen črni kvadrat in povlecite dneve v tednu navzdol z levim gumbom miške, pritisnjenim do konca meseca.
5. Dokončni dotiki vašega delovnega koledarja
Na koncu nekaj vizualnih ukrepov, kot so velikost pisave, krepka pisava in pritrditev zgornje vrstice. Zahvaljujoč fiksaciji lahko še vedno vidite glavo načrta premika, tudi če se morate pomakniti navzdol. Nadaljnje nasvete o temi "Pisave v Excelu" najdete tukaj.
- Kliknite na rob vrstice 1. S simboli na vrhu programa nastavite velikost pisave na 14 in krepite in centrirajte besedilo.
- V 2. vrstici nastavite velikost pisave na 12 in poravnajte besedilo na sredini.
- Na vrhu programa izberite zavihek »Pogled«.
- Kliknite na menijsko postavko "Okno za zamrznitev".
- V kontekstnem meniju izberite možnost "Zamrzni zgornjo vrstico".
Zdaj prilagodimo okvirje.
- Nato označite celice od E5 do K4 in navzdol do E34 - K34.
- Pritisnite desni gumb miške in v kontekstnem meniju kliknite »Formatiraj celice«.
- Izberite zavihek "Okvir".
- Izberite vrsto "Notranjost" pod "Nastavitve".
- Potrdite z "V redu".
- Držite tipko [CTRL] in kliknite stolpce F, H, J in L.
- Pojdite na simbol tabele v meniju zavihka in izberite "Brez okvirja".
6. Vnesite storitve
Zdaj lahko vnesete svoje plasti, na primer tako, da v ustrezno celico napišete X. Lahko pa kliknete ustrezno celico in uporabite gumb "Izpolni celice", da izberete lepo barvo, s katero označite storitev.
- V našem primeru smo za jasnost poudarili tudi barve nedelje. Če želite to narediti, označite ustrezne celice in s tipko "Izpolnite celice" izberite ustrezno barvo.
Če želite ustvariti letni koledar takoj, preprosto kopirajte nov ustvarjen koledar storitev in spremenite dva stolpca, datum in teden. Tu lahko izveste, kako preimenujete posamezne delovne liste na spodnjem zavihku.