Spremenite obliko datuma med uvozom v Excelu
Pri uvozu podatkovnih serij Excel rad "nenamerno" pretvori številke v obliko datuma - vendar je to mogoče spremeniti. Pokažemo vam dve metodi, kako lahko "5. maja" spremenite nazaj v "5.5".
1. rešitev: spremenite format celice v Excelu
Najbolj očitna rešitev je prek menija "Formatiranje celic".
- Najprej izberite celice, v katerih se nahajajo napačno prikazani podatki.
- Nato z desnim gumbom miške odprite kontekstni meni in izberite "Formatiranje celic" (glej posnetek zaslona)
- V novem oknu spremenite seznam "Kategorija" iz "Datum" v "Številka".
2. rešitev: Uvozite s čarovnikom za pretvorbo besedila v Excelu
Rešitev 1 vam ne pomaga, če na primer številke z decimalnimi mesti uvozite iz datoteke csv, ki niso ločene z vejicami, ampak v angloameriških izrazih s točko - to je približno 5, 5 namesto 5, 5, kot je običajno v nemščini. Tu Excel samodejno pretvori številke v obliko datuma in jih ni mogoče odvrniti z drugo obliko celice. Zdaj pomaga naslednji trik:
- Ko uvažate csv, ga ne odpirajte neposredno s klikom miške, ampak na zavihku "Podatki" prek menijske postavke "Iz besedila" (glejte posnetek zaslona).
- Zdaj izberite ustrezno datoteko csv.
- Zdaj se odpre čarovnik za pretvorbo besedila v Excelu
- V 1. koraku izberite možnost "Ločeno".
- V naslednjem koraku določite ločilo - ponavadi je to podpičje (";") za datoteke csv.
- Zdaj je odločilni korak 3: Tu lahko v izvornem csv označite posamezne stolpce in določite obliko uvoza. Če želite to narediti, v čarovniku za pretvorbo označite ustrezen stolpec (glejte točko 1 posnetka zaslona)
- Da bi se izognili težavi, ki jo Excel naredi 5. 5.5. 5. maja ali 3.6. 3. junija, pritisnite gumb "Več" (točka 2 na posnetku zaslona) in zdaj vnesite točko v "decimalni ločevalnik" . " namesto ", " a (glej posnetek zaslona 3)
- Ta nastavitev zdaj zagotavlja, da so številke uvožene kot take in ne v obliki datuma. Končajte čarovnika za uvoz s "Finish" - številke iz vašega izvornega csv so nato številke v Excelovi tabeli in ne koledarski podatki.
Zgornji primeri in posnetki zaslona se nanašajo na Excel 2010.