Spajanje podatkov z InDesign - kako deluje
Pri delovanju združevanja podatkov v InDesign prihranite veliko dela in časa. V tem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako enostavno je.
Ustvari zapis podatkov - tako bo delovalo
Združevanje podatkov z InDesign pomeni, da v zapis povežete ciljno datoteko, na primer vizitke. Najprej morate ustvariti zapis:
- To lahko storite s katerim koli programom za preglednice, kot sta Excel ali OpenOffice.
- Zapis podatkov mora biti tak, da so v prvi vrstici posamezni podatki, kot so priimek, ime, ulica, poštna številka, kraj. Spodaj so ustrezni zapisi podatkov, tj. Imena, priimki itd.
- Pri ustvarjanju zapisa podatkov morate vedno uporabiti tipko zavihkov znotraj ene vrstice, da preidete na naslednje polje. To je edini način, da InDesign pozneje prepozna, da gre za novo funkcijo.
- Ko je nabor podatkov končan, ga shranite kot TXT datoteko. Izbrati morate "Ločeno z zavihki" ali "Besedilo, ločeno z zavihki". Uporabite OpenOffice, shranite kot "Text CSV (.csv)", ki ni nič drugega kot besedilna datoteka. Nato v spustnem meniju v razdelku polja izberite "Tabulator". Vsa opozorila lahko varno kliknete. Nato lahko razširitev preprosto spremenite v "txt" za shranjeno datoteko.
- Zdaj morate to zapreti, da se lahko zapis podatkov kasneje združi v InDesign.
![](http://hackzl.com/img/software/2219/datenzusammenf-hrung-mit-indesign-gehts.webp)
Spajanje podatkov z InDesign - kako deluje
- Zdaj zaženite InDesign in odprite že pripravljeno postavitev.
- Skozi meni "Okno -> Utilities -> Data Merge" pridete do pogovornega okna združitve podatkov.
- Če kliknete na simbol majhne puščice v zgornjem desnem kotu, se odpre kontekstni meni. Tu izberete "Izberi vir podatkov" in nato predhodno ustvarjen zapis podatkov.
- Zdaj je pomembno, da v dokument InDesign dodelite glave, opredeljene v zapisu podatkov. Če želite to narediti, s pomočjo orodja z besedilom izberite polje v dokumentu InDesign in nato v oknu "Združitev podatkov" kliknite ustrezni gumb, na primer "Ime" v InDesign in "Ime" v združitvi podatkov.
- Ponovite korak 4 za vse definirane glave. Nato v oknu za spajanje podatkov izberite "Ustvari združeni dokument" in potrdite z "V redu".
![](http://hackzl.com/img/software/2219/datenzusammenf-hrung-mit-indesign-gehts.webp)
Mimogrede, od CS6 lahko ustvarite interaktivni PDF v InDesign.