Uporaba po DIN 5008: To morate upoštevati
Nemški inštitut za standardizacijo je razvil standard DIN 5008, po katerem se morate prijaviti. Pokažemo vam, kaj morate upoštevati v okviru tega standarda.
Kaj je standard DIN 5008?
Nemški inštitut za standardizacijo, ki poimenuje kratico DIN, razvija prostovoljne standarde, ki so namenjeni standardizaciji poslovanja in poslovnega življenja. Standard DIN A4 na primer prihaja iz inštituta in odraža velikost papirnatega formata. Standard DIN 5008 določa standarde v zvezi s poslovnimi pismi in napisi, zlasti glede njihovega oblikovanja.
Način uporabe po DIN 5008:
Standard DIN 5008 se v glavnem nanaša na oblikovanje, od robov strani, pravilnega položaja naslova in velikosti pisave. Najpomembnejši sestavni deli standarda DIN 5008 so:
- Obrobja: Tudi robovi niso nepomembni in jih je treba nastaviti na naslednji način: levo: 2, 5 cm; desno: 2, 0 cm; vrh: 2, 0 cm; dno: 2, 0 cm.
- Označevanje: Pomembne informacije o vaši prijavi lahko označite in jih morate označiti s poudarkom. To se naredi s krepko ali poševno pisavo, podčrtati, izbrati drugo pisavo, velikost, barvo, vdolbine in centriranje.
- Datum: Za datum lahko izbirate med tremi formati. Gre za leto-mesec-dan (2011-07-06), day.month.year (6. julij 2011) ali day.month-year.year (6. julij 2011) s presledki med številkami in besedo.
- Velikost pisave: Velikost pisave ne sme biti manjša od 11pt, priporoča se velikost 12pt, da se zagotovi boljša čitljivost. Mimogrede, veliko kadrovskih uslužbencev natisne vašo prijavo. Pravilna velikost pisave je odvisna tudi od izbrane pisave.
- Pisava: Uporabite pisave sans-serif, kot sta Arial ali Helvetica. Serifi so kljukice in okraski na posameznih črkah. Times New Roman ne velja več za najbolj odmeven in najboljši font, temveč je že zastarel in zastarel. Kot svojo pisavo izberite Arial, Helvetica ali Trebuchet MS.
Ali se moram prijaviti po DIN 5008?
Jasen odgovor: Ne. Kot vsi standardi DIN je tudi standard DIN 5008 prostovoljna zahteva, ki bi morala pomagati in ni zavezujoča. Vendar pa standard pomaga delodajalcu in mu pove, kje na prvi pogled lahko najde katere informacije. Tako DIN 5008 služi za lažjo berljivost in strukturo, zato ga morate upoštevati. Zlasti v poklicih, ki vključujejo pisanje številnih poslovnih pisem, bi morali že v prijavnem pismu pokazati, da poznate "pravila" standarda DIN 5008.
Če iščete vzorec za spremno pismo, ga boste našli v našem naslednjem članku.