Pogojno oblikovanje v Excelu - kako deluje
V Excelu lahko uporabite pogojno oblikovanje, da spremenite vsebino celic, kot želite. Na primer, lahko prikažete popolnoma drugačno besedilo ali spremenite pisavo. Zmogljiva nabor orodij vključuje številne možnosti in vnaprej določena pravila. Ta članek prikazuje glavne vrste pravil za pogojno oblikovanje.
Pogojno oblikovanje: formatirajte vse celice na podlagi njihovih vrednosti
Ta vrsta Excelovega pravila ima grafične možnosti, na primer za vizualno okraševanje numeričnih vrednosti. Tako boste lažje dobili pregled svojih podatkov.
- Izberite območje v preglednici Excela in kliknite na zavihek »Start«.
- Zdaj izberite "Pogojno oblikovanje" in nato kliknite "Novo pravilo ...".
- V novem oknu izberite vrsto "Formatiraj vse celice glede na njihove vrednosti".
Celice z barvno kodo z uporabo pogojnega oblikovanja
Z Excelom zlahka najdete vrednosti, ki ne sodijo v določen obseg. Ta funkcija se uporablja za barvno kodiranje vseh celic, katerih vsebina ne ustreza vrednostnemu območju.
- Izberite območje v preglednici Excela in kliknite na zavihek »Start«.
- Pojdite na "Pogojno oblikovanje" in nato na "Novo pravilo ...".
- Če izberete »Classic«, konfigurirate, da so celice, ki padejo pod ali presežejo vrednost, barvno označene.
Pogojno oblikovanje: 2- in 3-barvna lestvica
Izraz pomenu vrednosti lahko dodate z gradientom. Na primer, na lestvici od enega do desetega pokažite, koliko sevanja je na območju.
- V spodnjem delu okna izberite slog zapisa "2-barvna lestvica".
- Kot vrsto izberite "Minimum" za najmanjšo in "Najvišja" za največ.
- Po potrebi spremenite vnaprej določene barve in zaključite z "OK".
- Za 3-barvno lestvico določite oblikovanje za srednjo vrednost.
Pogojno oblikovanje v Excelu: vrstice
Za oblikovanje lahko uporabite tudi vrstice. Na primer, graficirajte stroške na mesec v Excelu.
- Kot slog zapisa preprosto izberite "Podatkovna vrstica".
- Izberite "Samodejno" za najmanjšo in največjo.
- Oblikujte spodnjo predstavitev palic in zaključite z "V redu".
Simboli nastanejo v pogojnem oblikovanju
Z naborom simbolov lahko na primer vnesete moč signala omrežja v odstotkih in uporabite ustrezne simbole kot grafično sredstvo.
- V spodnjem delu okna izberite slog zapisa "Nabor simbolov".
- Zdaj izberite vrsto jakosti signala kot vrsto simbola.
- S prvo možnostjo "if value:" to nastavite na ">". Ostale lahko pustite takole. Pravilo Excela se zaključi s klikom na "V redu".
Pogojno oblikujte celice, ki vsebujejo določeno vrednost
Ta oblika zapisa je še posebej primerna za poudarjanje posameznih posebnih vrednosti. Na primer, vse številke pod 0 so lahko označene z rdečo barvo.
- Izberite območje v tabeli, za katero želite oblikovanje uporabiti, in ustvarite novo pravilo tipa "Oblikuj samo celice, ki vsebujejo".
- Nastavite naslednjo možnost: "Vrednost celice nižja od 0".
- Kliknite gumb "Oblikuj ..." in v novem oknu izberite na primer rdečo barvo.
- Dvakrat kliknite V redu, da ustvarite pravilo
Pogojno oblikovanje: predstavljajo številke kot besedilo
Če imate vnaprej določena besedila, ki se pojavljajo vedno znova, je ta vrsta primerna. To vam ne samo prihrani čas, ampak tudi prepreči napake pri tipkanju.
- Izberite območje v razpredelnici Excela, na katerega boste uporabili oblikovanje in ustvarili novo pravilo tipa "Oblikuj samo celice, ki vsebujejo".
- Uporabite naslednjo možnost: "Vrednost celice je enaka 1"
- Kliknite gumb "Oblikuj ..." in v novem oknu izberite zavihek "Številke".
- V levi stranski vrstici kliknite »Po meri«.
- V besedilno polje pod oznako "Vrsta:" vnesite naslednje: "Pozdravljeni svet!" - navednice so obvezne.
- Za dokončanje postopka dvakrat kliknite »V redu«.
- Če zdaj v celico na vašem določenem območju vnesete številko ena, se namesto tega pojavi besedilo "Pozdravljeni svet!" Nadaljnja besedila za druge številke lahko določite na popolnoma enak način.
Formula za določanje celic, ki jih je treba oblikovati
Kot nakazuje že naslov, ta vrsta preoblikuje vsako vrednost, za katero velja določena formula. V tem primeru so rdeči označeni vsi podatki Excela, ki so še v prihodnosti.
- Izberite območje tabele, za katero naj se uporablja oblikovanje, in ustvarite novo pravilo s tipom "Uporabi formulo za določitev celic, ki jih je treba oblikovati".
- Vnesite formulo = B2> DANES ().
- Kliknite na gumb "Oblikuj ..." in v novem oknu izberite barvo kot barvo.
- Celotno stvar potrdite tako, da dvakrat kliknete »V redu«.
Ta članek prikazuje le nekaj načinov pogojnega oblikovanja. Funkcijo je mogoče uporabiti izjemno vsestransko in z malo rutine že lahko dosežete odlične rezultate. Ta navodila se nanašajo na Excel 2010. Poleg pogojnega oblikovanja ponuja Excel tudi druge uporabne funkcije.