Pogojno oblikovanje v Accessu - kako deluje
S pogojnim oblikovanjem lahko v Accessu označite določena polja ali vrednosti. Pojasnjujemo vam, kako lahko to funkcijo uporabite v obrazcih za dostop.
Kličite pogojno oblikovanje v Accessu
Z opisanim postopkom lahko začnete pogojno oblikovanje v programu Access od različice 2010.
- Odprite ustrezni obrazec v oblikovalskem pogledu. Če želite to narediti, kliknite "View"> "Design Design" na traku "Start".
- Izberite polje, katerega vrednosti želite poudariti.
- Pojdite na zavihek Format.
- Kliknite gumb Pogojno oblikovanje v skupini Nadzorno oblikovanje in nato gumb Novo pravilo.
- V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite vrsto pravila "Preveri vrednosti v trenutnem zapisu podatkov ali uporabi izraz".
- Druga vrsta pravil je "Primerjaj z drugimi zapisi podatkov". To vam omogoča, da označite vrednosti polja v primerjavi z drugimi zapisi podatkov glede na širino vrstic.
- Ta vrsta zaslona je še posebej primerna za uporabo v neprekinjenih oblikah, saj so zapisi podatkov prikazani drug pod drugim.
Nastavite pogoje za pogojno oblikovanje v Accessu
Zdaj izberite enega od možnih pogojev.
- Z "Vrednost polja je" določite oblikovanje, če vrednost polja ustreza določenemu pogoju.
- "Izraz je" določa oblikovanje, ki je lahko odvisno ne samo od vrednosti trenutnega polja, temveč tudi od drugih polj ali od popolnoma različnih dejavnikov. Če s tremi pikami kliknete na gumb, boste preusmerjeni v "generator ekspresije". Tam so predlagane možne kategorije izrazov in vrednosti izraza. Tu boste našli tudi primere strukture formul.
- Z izbiro "Polje ima fokus" določite obliko, ki se prikaže, ko je kazalec v imenovanem polju.
Primer uporabe pogojnega oblikovanja v Accessu
Če želite izpostaviti izdelek, katerega zaloga je manjša od 10 kosov, uporabite polje za pogojno oblikovanje za polje "kos".
- V oblikovalnem pogledu obrazca izberite ustrezno polje in odprite pogovorno okno za urejanje pogojnega oblikovanja.
- Najprej izberite "Vrednost polja je" in nato "Med". Nato vnesite od 1 do 9.
- Naslednji korak je izbira ustrezne barve pisave in / ali ozadja.
- Kliknite gumb "V redu".
- Preklopite nazaj na pogled obrazca.
- Vsi zapisi podatkov, v katerih je število kosov manj kot 10, so zdaj prikazani v izbrani obliki.