Uporabite samodejno besedilo v Wordu
Če želite v Wordu pogosteje uporabljati določen besedilni modul, kot je vaš naslov, lahko to storite s funkcijo samodejnega besedila. Pozneje vam bomo pokazali, kako lahko sami ustvarite in vstavite Auotext.
Ustvarite svoj avtotekst v Wordu 2013, 2010, 2007 in 2003
- Zaženite Word in z miško označite poljuben blok stavkov, ki ga želite pozneje uporabiti kot samodejni tekst. To je lahko nekaj besed ali celotne strani z besedilom, slikami in grafiko.
- Zdaj kliknite na jeziček "Vstavi" v menijski vrstici na vrhu. Zdaj boste našli funkcijo "AutoText" pod "Hitri bloki". V Wordu 2003 boste funkcijo našli v meniju "Vstavljanje" neposredno pod imenom "Samodejno besedilo".
- Tu si lahko ogledate vsa vnaprej izdelana samodejna besedila kot predogled, v katerem je večinoma prikazano samo vaše ime. Zdaj kliknite spodnji gumb "Shrani izbor v katalogu AutoText".
- Dajte celotni stvari smiselno ime in po želji kratek opis.
- Nato kliknite gumb "V redu", da shranite samodejni tekst.
Nasveti: Uporabite samodejno besedilo razumno
- Če vedno uporabljate pisavo in velikost pisave, morate v njej shraniti tudi besedilni modul, saj je shranjeno tudi oblikovanje. Šele ko shranite dokument, bo samodejno besedilo uporabljeno kot predloga.
- Samodejno besedilo je še posebej primerno za dolge, okorne besede, ki jih ne želite znova in znova vnašati. Prav tako lahko v dokument vstavite naslovne vrstice ali druge pogosto uporabljene besedilne module kot samodejno besedilo, da olajšate svoje delo.
Ta praktični nasvet je bil izveden v okviru programa Word 2013. V tem praktičnem nasvetu si lahko preberete, kako zaščititi svoje Wordove datoteke z geslom.