Dostop: Povezave tabel in poizvedb - kako deluje
Če želite povezati svoje tabele in poizvedbe v programu Microsoft Access, morate upoštevati nekaj stvari. Obstajajo različna merila, po katerih lahko povežete svoje tabele skupaj, na primer notranja in zunanja. Ta praktični nasvet prikazuje, kako lahko to storite s programom Microsoft Access 2007.
Dostop: Povezava tabel in poizvedb do notranje povezave
Če imate datoteko Access, ki že vsebuje različne tabele, jih lahko povežete skupaj.
- Za ustvarjanje odnosov med tabelami uporabite zavihek "Razmerja". Tam izberite želeni odnos, ki najbolje predstavlja razmerje med tabelama. Če ste že ustvarili razmerje, bo Access samodejno ustvaril notranjo povezavo med tabelama, ko dodate nove tabele v poizvedbo.
- Če ustvarite novo poizvedbo in med tabelami ni povezav, program samodejno ne ustvari povezave.
- Če želite ustvariti povezavo, zdaj povlecite polje iz ene tabele v polje druge tabele.
- Sintaksa SQL, ki jo morate uporabiti za uporabo notranje povezave, izgleda nekako tako: Na primer IZ tabele1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 primerjalni operater table2.field2.
- Operater za primerjavo je na primer "" ali "=".
Dostop: Povezava tabel in poizvedb do zunanje povezave
Druga povezava je zunanja povezava. Pokaže vam vse vrstice iz ene tabele in samo vrstice iz druge, ki se ujemajo s prvo tabelo.
- Ker so zunanje povezave ustvarjene s spreminjanjem notranje povezave, morate najprej ustvariti notranjo povezavo med dvema tabelama.
- Najprej morate iti v meni, če želite spremeniti povezavo. Zato dvokliknite povezavo, ki jo želite urediti.
- Zdaj lahko izbirate med možnostjo 2 in možnostjo 3. Izberite želeno možnost in potrdite z "V redu".
- Sintaksa SQL, ki jo potrebujete za zunanjo povezavo, izgleda tako v primerjavi s skladnjo za notranji spoj: IZ Tabele1 [LEVO | DESNO] PRIDRUŽITE se table2 ON Tabela1.field1 primerjalni operater tabela2.field2.
- Tako kot pri notranji povezavi morate tudi nato primer prilagoditi svojim tabelam.
- Če želite izbrisati bližnjico, če ste se zmotili, preprosto izberite bližnjico in pritisnite tipko "DEL".