Dostop: nastavite in dobite privzete vrednosti za polja
V Accessu lahko nastavite privzeto vrednost za polja tabel in dobite njihove podatke, značilne za podatke. Navodila po korakih najdete tukaj.
Microsoft Acces: Izogibajte se napačnim vnosom podatkov s privzetimi vrednostmi za polja tabel
Če je za določena polja tabele mogoče prepoznati standardne vrednosti, jih morate že nastaviti v lastnostih polja. V pogledu obrazca se standardna vrednost že pojavi v polju za vnos in jo je treba ročno vnesti le, če se dejanska vrednost razlikuje.
- Ko ustvarite novo tabelo, odprite oblikovalski pogled tako, da na kartici »Ustvari« dvokliknete »Oblika tabele«. Če želite urediti obstoječo tabelo, jo odprite tudi v zaslonu. Najlažji način za preklop med pogledom na oblikovanje in prikazom podatkovnega lista je uporaba obeh ikon v desnem kotu vrstice stanja na dnu zaslona za dostop.
- Zdaj lahko določite ali uredite imena polj in vrsto podatkov polja v tabeli. V stolpcu »Vrsta podatkov polja« lahko prikličete spustni meni. Izberite ustrezno vrsto podatkov, na primer "Številka".
- Ko določite vrsto podatkov, boste v spodnji tretjini okna oblikovanja videli naravnost polja neposredno. Tam boste našli tudi vnos "Privzeta vrednost". Vnesite tam privzeto vrednost za polje, na primer "0" (brez narekovajev).
Microsoft Access: z generatorjem izrazov določite privzete vrednosti
Za različne vrste podatkov je treba standardne vrednosti določiti na določen način. Da teh izrazov nimate vedno, vam Access ponuja generator izrazov. Tukaj preberite, kako lahko dostopate do njega in ga uporabljate.
- Na primer, za vrsto podatkov v polju ste izbrali »Datum / čas« in želite v tabeli izpisati trenutni datum kot privzeto vrednost. Če želite to narediti, kliknite z miško v polje Privzeta vrednost v spodnjem delu oblikovalnega okna. Na koncu tega polja boste zdaj videli tri majhne pike. S to ikono pokličite generator izrazov.
- Z generatorjem izrazov lahko prikličete, katere vrednosti izraza lahko uporabite kot standardne vrednosti. Če na primer kliknete »Funkcije« -> »Integrirane funkcije« -> »Datum / čas«, boste v posodi »Izražene vrednosti« videli vse možne specifikacije, ki jih lahko uporabite kot privzeto vrednost za izpis datuma.
- Če kliknete vrednost izraza, je izraz pod posodo prikazan modro, ki ga morate vnesti v polje »Standardna vrednost«. Ta opisuje, kakšna vrednost se ustvari z uporabo izraza. Na primer, morate vnesti "= Dat ()" (brez narekovajev), tako da je trenutni datum vedno izpisan kot privzeta vrednost.
Ta praktični nasvet temelji na Accessu 2013, vendar ga je mogoče uporabljati za vse različice Accessa od leta 2007 naprej. Pogosto je koristno poenostaviti trak za dostop za svoje namene.