Dostop: ustvarite poizvedbo o brisanju - kako deluje
S poizvedbo za brisanje je mogoče v Accessu hitro izbrisati podatke, ki niso več potrebni. V tem praktičnem nasvetu smo za vas pripravili, kako ustvariti poizvedbo o brisanju in kaj morate upoštevati.
Kaj morate vedeti, preden uporabite poizvedbo za brisanje
- Poizvedba o brisanju v Accessu vedno odstrani celoten zapis podatkov. Če želite izbrisati samo posamezna polja tabele, uporabite poizvedbo za posodobitev.
- Ko so izbrisani, podatkov ni mogoče obnoviti. Najbolje je narediti varnostno kopijo tabele.
- Najlažje to storite prek odložišča. S pomočjo ukazov »Kopiraj« in »Prilepi« iz kontekstnega menija ustvarite kopijo ustrezne tabele.
- S poizvedbo za brisanje odstranite tudi ključno vrednost.
Kako ustvariti poizvedbo za brisanje v Accessu
- Pojdite na zavihek Ustvari, nato pa v skupini Poizvedbe kliknite Oblikovanje poizvedb.
- Zdaj se prikaže pogovorno okno "Prikaži tabelo". Dvokliknite tabelo, iz katere želite izbrisati zapise podatkov, in potrdite svojo izbiro z "Zapri".
- Dvokliknite zvezdico (*), če želite poizvedbo dodati vsa polja tabele ali pa z dvoklikom izberite posamezna polja.
- Nato v skupini "Vrsta poizvedbe" izberite vnos "Zbriši".
- Zdaj morate določiti merila, tako da se bodo odstranili samo zapisi podatkov, ki jih je treba resnično izbrisati. V nasprotnem primeru poizvedba za brisanje odstrani vse zapise v tabeli.
- Sintakso poizvedbe ustvarite individualno glede na vaše potrebe. Za ustvarjanje lahko uporabite urejevalnik izrazov. Odprete ga lahko s klikom na "Generator" v skupini "Nastavitev poizvedb".
- Če želite na primer izbrisati vse zapise, ki ne vsebujejo telefonske številke, izberite polje "Telefonska številka" in v merila vnesite "Je nič".
- Tu predstavljeni postopek deluje od Access 2010.