Dostop: ustvarite pravilo veljavnosti - kako deluje
Dostop vam omogoča samodejno preverjanje vrednosti v poljih. Ta praktični nasvet vam pokaže, kako ustvariti veljavno pravilo in niti ne dovoliti napačnih vnosov.
Pravilo veljavnosti v programu Access za tabele ali obrazce
Če pravila najprej določite v tabeli, se ti vnosi samodejno sprejmejo pri ustvarjanju obrazcev. Naslednja navodila delujejo z vsemi različicami Accessa od leta 2010.
- Odprite želeno tabelo v oblikovnem pogledu.
- Zdaj kliknite ime polja, ki mu želite dodeliti pravilo veljavnosti.
- V spodnjem območju boste videli zavihek "Splošno". Tam boste našli vnos "Pravilo veljavnosti".
- Če načeloma ne želite uporabiti pravila o veljavnosti, ga lahko ustvarite tudi za posamezne obrazce.
- Če želite to narediti, odprite ustrezni obrazec in preklopite na oblikovalski pogled.
- Z desnim gumbom miške kliknite polje obrazca, ki bi moralo prejeti pravilo veljavnosti.
- V kontekstnem meniju izberite vnos "Lastnosti" in se nato pomaknite do zavihka "Podatki".
Ustvari pravilo za preverjanje veljavnosti v programu Access
Če želite pravilno uporabljati pravila veljavnosti, bi morali že vedeti, kako ustvariti izraze v Accessu.
- Če želite ustvariti pravilo veljavnosti, lahko vnesete svoje pravilo ali zaženete urejevalnik izrazov s klikom na gumb s tremi pikami.
- Izrazi pravil za potrjevanje ne uporabljajo nobene posebne skladnje.
- To pomeni, da lahko nastavite tudi zapletena pravila za polja.
- Ne morete uporabiti pravila o veljavnosti za podatkovne tipe "AutoWert", "OLE-Objekt" in "Anlage".
Primeri vnosov za pravila veljavnosti
V tem razdelku je seznam pogosto uporabljenih pravil za preverjanje veljavnosti.
- Če želite preveriti e-poštni naslov, uporabite naslednjo skladnjo: ((Kot "* ? *.? *") In (Ni všeč "* [, ;] *")). To pomeni, da mora e-poštni naslov vsebovati vsaj en znak, naslednji znak "@", vsaj še en nadaljnji znak, obdobje in drug znak. Torej dovoljeno. ali ni mogoče vnesti, com.
- S pravilom "Ni nič" določite, da je treba v izbrano polje vnesti vnos.
- Z vnosom> = # 01.01.2016 # zagotovite, da je datum, vpisan v polje, kasneje ali enak 1. januarja 2016.
- Če mora biti vnos v polju nič ali večji, vnesite> = 0.
- Če so v polju dovoljene le določene vrednosti, jih lahko vnesete v oklepaje: IN ("Nemčija", "Avstrija", "Švica").
- Z> = 10 IN <= 99 določite, da so lahko vnosi le med 10 in 99.
- Dodatni nasvet: Če ste vnesli napačen vnos, lahko namesto skrivnostnega sporočila sistema Access ustvarite svoje sporočilo o napaki. V polju "Pravilo veljavnosti" boste videli vnos "Validacijsko sporočilo". Tu vnesite želeno besedilo. Če je na primer uporabnik vnesel napačen e-poštni naslov, bi lahko sporočilo izgledalo tako: Uporabili ste neveljaven e-poštni naslov. Vnesite naslov v obliki [zaščitena po e-pošti] .