Dostop: Najpomembnejši filtri za obrazce
V obrazcih imate različne možnosti filtriranja podatkov v Accessu, ne da bi vam bilo treba ustvarjati poizvedbe. V tem praktičnem nasvetu lahko ugotovite, kateri so najpomembnejši filtri.
Dostop: Uporabite splošne filtre za obrazce
Splošni filter vam omogoča izbiro vrednosti. Pri tej vrsti filtrov so možni tudi besedilni filtri, na primer "Vsebuje" ali "Enako". Uporabite lahko tukaj opisane postopke od leta 2010.
- Splošne filtre lahko uporabite samo za eno polje. Če želite filtrirati več polj, morate filtre uporabiti ločeno ali uporabiti napredno možnost filtra.
- Pomaknite se do polja, ki ga želite filtrirati.
- Zdaj kliknite na "Filter" v traku na zavihku "Start".
- Če imate v pogledu tabele obrazec, lahko tudi kliknete puščico v naslovu polja na desnem robu stolpca.
- Zdaj so prikazane možne možnosti filtra.
- Zdaj lahko vsebino polja razvrstite od A do Ž v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
- Videli boste tudi seznam vseh vrednosti, ki so shranjene v trenutnem polju.
- S potrditvenimi polji lahko filtrirate eno ali več vrednosti. Odstranite kljukice, če želite vsebino izključiti iz rezultata.
- Za podrobne rezultate izberite "Filter besedila", če želite na primer filtrirati imena iz obrazca, ki vsebuje črko T, izberite "Vsebuje" in nato vnesite črko T.
- Včasih ne boste videli splošnega filtra. To je zato, ker ta možnost ni na voljo za polja vrst "Da / Ne", "OLE predmet", "Opomba" in "Priloga".
Dostop: Uporabite izbirne filtre
Če želite nastaviti filter za določeno izbrano vsebino polja, lahko to storite s filtrom, ki temelji na izbiri.
- Pomaknite se do gumba »Start« v traku in v skupini »Razvrsti in filtriraj« kliknite »Izbira«.
- Zdaj dobite spustni seznam, ki prikazuje razpoložljive možnosti filtrov za vaš izbor.
- Na primer, imate seznam študentov in ste izbrali polje z vnosom "Študent". Izbirni filter vam zdaj ponuja različne možnosti filtra okoli izraza "študent". S filtrom »Vsebuje študente« dobite rezultat vseh učencev v razredu. Študenti so izključeni iz rezultata.
- Možnosti za izbirne filtre se razlikujejo tudi glede na vrsto podatkov.
Dostop: Uporabite filtre na obrazcu
Ta filter vam pomaga, če želite filtrirati več polj na enem obrazcu.
- Na kartici Domov v skupini Razvrsti in filtriraj Napredno> Filter na podlagi obrazca.
- Dostop zdaj ustvari prazen obrazec s polji.
- Z merili za filtriranje lahko izpolnite poljubno število polj.
- Dostop vam nato prikaže ujemajoče se zapise.
- S tem filtrom ne morete uporabiti naslednjih vrst polj: "Več vrednosti", "Opomba", "Hiperpovezava", "Da / Ne" in "OLE predmet".
Dostop: s posebnim filtrom ustvarite svoje kriterije
Včasih standardni filtri niso dovolj. S posebnim filtrom lahko svoje kriterije filtra napišete sami. Če želite pravilno uporabljati ta filter, bi morali biti že seznanjeni z ustvarjanjem poizvedb.
- Odprite obrazec v pogledu obrazca.
- Prepričajte se, da še niso bili filtrirani podatki.
- Če želite to narediti, kliknite "Napredno" in "Počisti vse filtre" v skupini "Razvrsti in filtriraj" na zavihku "Start".
- Če je "Počisti vse filtre" skrit, filtri niso aktivni in lahko nadaljujete na naslednji korak.
- Znova kliknite »Napredno« in nato še »Posebni filtri / razvrščanje«.
- Dodajte polja s seznama, na katerega želite uporabiti filter.
- V vrstico »Kriteriji« polj vnesite želene kriterije.
- Kriteriji so združeni. Prikazani bodo samo zapisi podatkov, ki izpolnjujejo vsa merila iz vseh polj.
- Če potrebujete alternativna merila za posamezno polje, vnesite prvi kriterij v vrstico »Merila« in naslednji kriterij v vrstici »Ali«.
- Vsa merila, ki jih uporabljate v vrstici "Ali", so filtrirana kot alternativa kriteriju v vrstici "Merilo".
- Na primer, če kot merilo vpišete "učenec", boste dobili samo rezultate, ki imajo ta vnos. Če vnesete "učenec" pod "Ali", boste prejeli podatke, ki vključujejo tako učenca kot učenca.