Ustvari obvestilo o počitnicah na Thunderbirdu
Če želite ustvariti počitniško sporočilo s programom Thunderbird, se na žalost srečujete z veliko težavo: računalnik mora biti nenehno vklopljen, da samodejno odgovarja na e-poštna sporočila. Samo Outlook vam omogoča, da nastavite sporočilo zunaj pisarne, ki ga pošljete brez računalnika. Navodila za Outlook najdete tukaj. Pustite, da računalnik deluje, ko vas ni, mi pa vam bomo pokazali, kako nastaviti pomočnika za odsotnost.
Ustvarite primerno predlogo
Najprej napišite univerzalno besedilo, ki vključuje na primer razlog in trajanje vaše odsotnosti. To besedilo bo nato poslano vsem, ki vam napišejo e-poštno sporočilo. Če želite pisanje shraniti kot uporabno predlogo, bodite pozorni na naslednje:
- Kot pošiljatelj vnesite svoj e-poštni naslov. Pustite vrstico prejemnika prazno. Najboljši način za naslov naslova je "Odsotnost" ali nekaj podobnega.
- Nato morate sporočilo shraniti kot predlogo. Če želite to narediti, preprosto pojdite na Datoteka -> Shrani kot -> Predloga.
Ustvari filtre v Thunderbird-u
Če želite, da Thunderbird samodejno odgovori na vaša e-poštna sporočila, morate nastaviti ustrezen filter:
- Če želite to narediti, pojdite na Orodja -> Filtri in izberite želeni e-poštni račun pod "Filtri za".
- Filter lahko prosto naslovite. Naslov bi bil "Obvestilo o odsotnosti" ali "Odsotnost".
- Zdaj izberite "brez pogoja". To pomeni, da boste na vsa vaša e-poštna sporočila (vključno z neželeno e-pošto) odgovorili.
- Pod "Izvedba dejanja" kliknite "Odgovor s predlogo" in izberite že shranjeno predlogo. Nato potrdite z "Ok".
- Zdaj ste nastavili obvestilo o dopustu. Na koncu preverite, ali je filter, ki ste ga pravkar ustvarili, aktiven v pogovornem oknu filtra.
Če nimate možnosti, da računalnik ves čas deluje, lahko običajno ustvarite obvestilo o dopustu neposredno prek ponudnika. To funkcijo najdete pod "samodejni odgovor" (Web.de), "pošiljanje in prejemanje" (Freenet), "možnost odsotnosti" (GMX) ali "splošno - obvestilo o odsotnosti" (Gmail).