Okrajšava "Za roke": Tako deluje
Če pošljete uradno pismo, v mnogih primerih potrebujete pravilno okrajšavo za "pri roki". V tem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako pravilno skrajšati izpis.
"Za roke": katera okrajšava je pravilna?
Uradna in poslovna pisma se običajno končajo pri določenih ljudeh. Izraz "pri roki" se uporablja za zagotovitev, da pismo ne doseže samo podjetja, temveč tudi pravega zaposlenega.
- Ker to zavzema veliko prostora v naslovu, ga preprosto skrajšamo. Najpogostejša okrajšava je "Pozor". Pogosti so tudi "z. H." in "z. Hdn". Prav tako lahko izpustite presledek med dvema okrajšanima besedama.
- Kratica z. Hd je napisan neposredno pred prejemnikovim imenom. V primeru osebnih pisem lahko vrstico "osebno" pustite eno vrstico zgoraj.
- Za pisma oblastem lahko uporabite ime "o. V. i. A.". Z opombo "ali zastopnik v pisarni" bo vaše pismo obdelano, tudi kadar je zaposleni odsoten.
Kdaj se uporablja "pri roki"?
Če pošljete e-pošto, ste ponavadi lahko prepričani, da bo šlo neposredno osebi, ki jo želite. Na žalost je situacija za pisma nekoliko drugačna.
- Pošljite pismo zasebni osebi, ime in naslov sta dovolj. Če pa pismo pošljete podjetju, ima nekaj sto zaposlenih, če dvomite.
- Pisma se nato pogosto končajo na pošti ali pri določeni osebi, ki potem ne ustreza nujno želenemu naslovniku.
- Da vašega pisma ne bodo odpirali drugi zaposleni v podjetju in ga nato prenesli od oddelka do oddelka, uporabite dodatek "Za pozornost". Tako je jasno, da mora pismo odpreti le ta zelo zaposleni.
V naslovu črke uporabite kratico
Naslednja dva primera prikazujeta, kako pravilno uporabljati kratico v naslovu.
- CHIP Digital GmbH
z. G. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Praktični nasveti oddelka, npr. G. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München