5 skrivnih trikov v Outlooku
Z nekaj triki lahko Outlook učinkoviteje uporabljate. Pokazali vam bomo 5 skrivnih trikov, zaradi katerih bo uporaba Outlooka še bolj priročna.
Trik Outlooka 1: neposredno izbrisati e-poštna sporočila
E-pošto lahko v Outlooku izbrišete na dva načina. S konico hitreje izbrišete pošto.
- E-poštna sporočila v Outlooku lahko izbrišete s klikom na gumb »Zbriši«. Nato pošta preide v mapo »Izbrisani predmeti«.
- Lažje je, če izberete e-pošto in nato pritisnete kombinacijo tipk [SHIFT] + [DEL]. Prejeli boste sporočilo, ali želite trajno izbrisati e-pošto. Nato postopek potrdite z "Da".
Trik za Outlook 2: E-poštnih sporočil ne označite samodejno kot prebrane
Privzeto je odprto e-poštno sporočilo označeno kot prebrano v Outlooku, ko izberete drugo e-pošto. To je mogoče enostavno deaktivirati.
- V Outlooku kliknite "Datoteka".
- Nato izberite "Možnosti".
- Preklopite na zavihek "E-pošta" in kliknite na gumb "Območje branja".
- Zdaj izključite nastavitev "Označi element kot prebran, ko se izvede nova izbira".
- Od zdaj naprej bodo e-poštna sporočila označena kot prebrana le, če jih odprete z dvojnim klikom.
Trik za Outlook 3: iz koledarja izbrišite pretekle sestanke
Če želite izbrisati pretekle sestanke v Outlooku, je to včasih zelo zamudno, saj morate sestanke iskati v mesečnem pogledu. Veliko lažje je, če koledar spremenite v pregled seznama.
- V koledarju kliknite na "Pogled" in nato na "Spremeni pogled".
- Zdaj izberite postavko "Seznam".
- Celoten vnos v koledarju je zdaj prikazan kot seznam, lahko ga razvrstite ali razvrstite v paketu.
Trik Outlooka 4: nastavite mape kot priljubljene
Če imate v poštni strukturi Outlooka mape, ki jih uporabljate za shranjevanje, jih lahko shranite kot priljubljene v vrstici Outlook. Ta funkcija vas prihrani od navigacije do mape.
- V vrstici Outlook izberite želeno mapo, ki jo želite shraniti kot priljubljeno mapo.
- Če pritisnete levi gumb miške, povlecite mapo do vnosa »Priljubljene«.
- To je zdaj navedeno pod priljubljenimi. E-poštna sporočila lahko premaknete neposredno v mapo.
Napovedni trik 5: nastavite območje za branje
E-poštna sporočila si lahko tudi ogledate v Outlooku.
- Kliknite svoj pregled e-pošte.
- V meniju izberite "Pogled".
- Kliknite na območje "Postavitev" in nato na "Bralno območje".
- Tu izberete, ali naj bo območje branja prikazano "spodaj" ali "desno".
Na naslednji strani boste prebrali, kako nastaviti nastavitev samodejnega posredovanja v Outlooku.