Kaj je dostop? Jasno razloženo
Microsoft poleg Word in Excel v svoji pisarniški zbirki ponuja tudi manj znano programsko opremo, kot je Access. Pokažemo vam, kaj je to in kako program deluje.
To je Pregled dostopa
- Access je Microsoftova programska oprema. Tako kot Word, Excel in PowerPoint lahko tudi Access kupite ločeno ali v celotnem paketu Microsoft Office.
- S programom Access lahko v glavnem ustvarjate in upravljate aplikacije baz podatkov. Odlične programske spretnosti niso potrebne. Celo laiki lahko programsko opremo uporabljajo po sestanku.
- Baze podatkov se lahko ustvarijo kot aplikacije za računalnik in kot aplikacije za brskalnik. Po izdelavi lahko baze podatkov naredite dostopne vsem želenim sodelavcem.
baze podatkov
- Velika in majhna podjetja podobno shranjujejo v baze podatkov. Na primer, celotni procesi, kot sta nakup in prodaja, se obdelujejo z bazo podatkov. Prednost podatkovnih baz je ponavadi jasna struktura in dokaj enostavno upravljanje.
- Dostop lahko tudi nadzoruje, kateri zaposleni lahko dostopajo do katerih zbirk podatkov in ali imajo pravico urejati določene baze podatkov. Nekateri zaposleni si lahko na primer ogledajo samo določene baze podatkov, drugi pa jih lahko sami urejajo.
Microsoft Access: prednosti
- Kot vsi izdelki Office je tudi Access zasnovan za povprečnega končnega uporabnika. Tako kot Word, Outlook in Excel so tudi osnovne funkcije samoumevne, vendar profesionalci lahko odklenejo in uporabljajo številne druge funkcije.
- Ena največjih prednosti Accessa je njegova enostavna uporaba. Zahvaljujoč Microsoftovemu uporabniškemu vmesniku lahko celo neprogramerji hitro najdejo svojo programsko opremo. Za delovanje ni potrebno preveč poglobljeno razumevanje baz podatkov in obsežno znanje o IT. S širjenjem dostopa boste v spletu našli številne brezplačne predloge za program.
- Ni vam treba skrbeti za dostop in integracijo z Windows. Ker sta Windows in Access produkta Microsofta, je integracija vedno dana. Za razliko od Word, Excel in Co., dostop za Mac OS ni na voljo.
- Notranji Microsoft Jet Engine se uporablja kot podpora. Vendar pa bi bilo treba zelo velike baze podatkov, ki jih hkrati uporablja več kot 10 ljudi, preseliti na strežnik MS SQL.