Skupaj uredite Google Document
Ena od velikih prednosti oblakov, kot je Google Drive, je, da lahko sodelujete pri dokumentih ali drugih datotekah. Priročno je, da lahko sodelovanje v Google Dokumentih izvajate hitro in enostavno.
Nastavite uporabnike za sodelovanje v Google Dokumentih
Če želite sodelovati pri dokumentih v Google Dokumentih, je koristno, če imajo vsi zaposleni tudi račun za Google Drive. Vendar to ni nujno potrebno.
- Najprej pokličite dokument, ki ga želite urediti skupaj z drugimi osebami.
- V menijski vrstici kliknite »Datoteka« in v spustnem meniju izberite možnost »Skupna raba«.
- V pogovorno okno, ki se nato prikaže, vnesite e-poštne naslove ljudi, ki lahko z vami urejajo dokument.
- Seveda lahko tudi omejite dostop do dokumenta. Poleg popolnega dostopa »Lahko uredim« sta na voljo tudi možnosti »Majski komentar« in »Lahko preberi«.
- Končno kliknite na "Pošlji" in skupaj lahko delate na dokumentu.
Opomba: Kako ustvariti Google račun
Če eden od vaših kolegov ali prijateljev še nima Google Računa, je priporočljivo, da ga ustvarite. Kako lahko ugotovite v videoposnetku.
Skupaj uredite Googlov dokument
Če urejate dokument skupaj z več ljudmi, lahko seveda tudi spremljate, kdo naredi, katere spremembe in kdaj.
- Vsak uporabnik ima svojo barvo, tako da na prvi pogled vidite, kdo kaj počne.
- Posamezna barvna polja z informacijami o uporabniku najdete desno nad dokumentom Google Dokumenti.
- Če se želite neposredno obrniti na enega od drugih inženirjev, lahko to storite s klikom na ustrezno barvno polje in pošljete sporočilo.
- Večji pregled lahko dobite s klikom na meni "Datoteka" in nato izberite "Pokaži zgodovino revizij".
Naslednji praktični nasvet vam bo pokazal, kako prihranite veliko časa s pretvorbo dokumentov PDF v besedilo z Google Dokumenti.